تفاوتی ندارد که اتاق کار شما در منزل باشد یا جای دیگر. این اتاق باید شرایطی را برای شما فراهم کند که شما بتوانید بیشترین بازدهی را برای تحویل کارهایتان داشته باشید. برای طراحی اتاق کار باید به نکاتی توجه کنید که ما در این مقاله چند نمونه از آن را برای شما میگوییم.
از نظر روانشناسی یک اتاق کار خوب باید حس و حال مثبت در نگاه اول به شما بدهد. اما این حال مثبت را چگونه ایجاد کنیم؟ یکی از بهترین روشهای آن استفاده از گل و گیاهان آپارتمانی است. گیاهان قدرت این را دارند که استرس را از محیط دور کنند، فضای آرامتری برای ما بسازند و روند کاری ما را بهبود ببخشند. علاوه بر حس روانی مثبتی که دارند میتوانند زیبایی تاثیرگذاری برای طراحی اتاق کار داشته باشند. اما یادتان باشد اگر تصمیم گرفتید گل و گیاه در اتاق کار خود داشته باشید باید نحوه نگهداری از آن را هم بدانید. وجود چند گلدان زیبا در دکوراسیون اداری روح تازهای به محل کار شما میدهد.
یکی دیگر از موضوعاتی که برای دفتر کار مهم است، ایجاد آرامش و فضایی دور از صداهای مزاحم است. برای پنجرهها از درزگیر استفاده کنید و یا اگر برایتان مقدور است از پنجرههای دوجداره استفاده کنید. درب اتاق کار خود را ببندید و اگر سر و صدایی شما را آزار میدهد سعی کنید یک موزیک آرامبخش پخش و ذهن خود را بر روی کار معطوف کنید.
به تهویه هوای اتاق توجه کنید. فرقی ندارد زمستان باشد یا تابستان. برای تنفس هوای تازه چند دقیقه هم که شده پنجرهها را باز بگذارید. کم شدن میزان اکسیژن و هوای با کیفیت در اتاق کار، شما را خسته و خواب آلود میکند.
نور یکی از مهمترین موضوعات برای طراحی اتاق کار ، نور محیط است. اما کاملا به این بستگی دارد که میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد یا دورتر از آن. روشنایی در محیط کار باید بررسی شود. زیاد و کم بودن آن میتواند آسیب پذیر باشد. کار کردن مداوم با سیستمهای کامپیوتری چشم را به حد کافی خسته میکند. اما جدا از این باید به میزان روشنایی در محیط هم توجه داشته باشید.
اگر میز کار شما در کنار پنجره قرار دارد، باید از پردههایی استفاده کنید که جلوی تابش مستقیم نور خورشید به صفحه مانیتور را بگیرد. این بازتاب نور به چشمان شما برمیگردد و باعث میشود تصویر واضحی از صفحه نداشته باشید. در نتیجه سعی میکنید با دقت بیشتر نگاه کنید و فشار زیادی بر چشمان خود بیاورید. پس از مدتی ممکن است نقطههای تیر رنگی در نگاه خود احساس کنید که شما را کلافه کند.
بهترین نور برای طراحی اتاق کار این است که از سمت بالای سر شما بر روی میز اداری بتابد. اگر نور آن کم بود میتوانید از یک چراغ مطالعه کمک بگیرید.
بخش عظیمی از این راحتی به کیفیت و نوع میز و صندلی اداری شما بستگی دارد. استفاده از صندلی ارگونومیک که به شما اجازه تنظیم ارتفاع و تنظیمات دیگر را بدهد یک گام بزرگ در راحتی شما در هنگام کار است. اگر جسم شما در مدت زمان کوتاه پشت میزتان خسته میشود باید بدانید که یک مشکلی وجود دارد. قبل از برخورد با این مشکل از انتخاب خود در هنگام خرید مبلمان اداری دقت کنید.
موضوع دیگری که برای طراحی اتاق کار شما لازم است رعایت شود، نحوه قرارگیری میز است. برای مثال میتوانید میز خود را طوری قرار دهید که بتوانید در ورودی را ببینید. در این صورت کنترل لازم برای رفت و آمد افراد را خواهید داشت. همچنین امنیت لازم برای کار خود برقرار میکنید. احتمالا کاری که انجام میدهید نباید برای کارکنان دیگر فاش شود. این موضوع برای بخش حسابداری و مالی شرکتها بسیار لازم است. اسرار محرمانهای که برای هر فردی نباید قابل رویت باشد. اما موضوع دیگری هم برای افراد مهم است. حفظ حریم خصوصی هنگام کار، آرامش ایجاد میکند.
کتابخانه یکی از مهمترین وسایل در محیطهای اداری است. نوع طرح چوب و رنگ آن، تعداد قفسهها و طرح کلی باید هوشمندانه انتخاب شود تا علاوه بر زیبایی یک وسیله بسیار کاربردی هم برایتان باشد. برای این انتخاب میتوانید با کارشناسان متبحر طراحی دکوراسیون م داشته باشید و در آخر با سلیقه خود انتخاب نهایی را انجام دهید.
شاید برای انتخاب کتابخانه دچار سردرگمی شوید؛ طبیعی است. شما باید سبک دکوراسیون خود را درک کنید. اگر دکوراسیون فضای شرکت شما مدرن و امروزی باشد، انتخاب کتابخانه به سبک دیگر چندان جالب از آب در نمیآید.
نکته بعدی که باید به آن توجه کنید انتخاب رنگ کتابخانه است. این موضوع بستگی به آن دارد که بخواهید کتابخانه را در چه فضایی قرار دهید. اگر قرار است این کتابخانه در اتاق کارمندان باشد، برای ایجاد روحیه بهتر میتوانید از رنگهای فانتزی برای دکوراسیون و کتابخانه استفاده کنید. اما اگر این کتابخانه قرار است در اتاق مدیریت در کنار مبلمان اداری باشد این ریسک را نکنید. بهتر است از رنگهای قهوهای یا خاکستری و یا رنگی استفاده کنید که با دیگر وسایل این اتاق همخوانی و تناسب داشته باشد.
بعد از انتخاب، به نظم کتابخانه توجه ویژهای داشته باشید. یک کتابخانه شلوغ و بی نظم نه تنها زیبا نیست بلکه برای پیدا کردن کتاب مورد نظر نیز شما را به دردسر میاندازد.همچنین اگر جنس آن از چوب است باید مراقب باشید که در کنار حرارت شومینه و شوفاژ قرار نگیرد. حرارت باعث میشود عمر کتابخانه چوبی شما کم شود.
در هر فضایی تعدادی وسایل داریم که میخواهیم در معرض دید نباشند. اگر در فضای مورد نظر کمدی برای پنهان کردن این وسایل خود نداریم میتوانیم در انتخاب کتابخانه دقت بیشتری داشته باشیم. که قسمتی از آن به صورت شیشهای نباشد. اما اگر وسایل ما نیاز به امنیت بیشتر هم داشته باشد باید سعی کنیم کتابخانهای را انتخاب کنیم که یک قسمت آن دارای کلید و قفل باشد.
اما ممکن است تنها به یک کتابخانه ساده برای نگهداری منظم کتابها نیاز داشته باشید. در این صورت دیگر مهم نیست که کتابخانه شما دارای قفل باشد و یا همه قسمتهای آن با شیشه در معرض دید نباشد.
برای مثال گاهی شما نیاز به یک استند کوچک چوبی برای اتاق انتظار دارید. این استند باید چند طبقه بسته به نیاز و سلیقه شما باشد و برای در دسترس بودن کتاب و مجلات بدون شیشه و درب طراحی میشود.
اما برای چیدمان کتابخانه لازم نیست آن را پر از کتاب و مجله کنید. این کار باید با هدف افزایش مطالعه و نظم در محیط انجام شود. اما برای جنبه زیبایی آن نیز میتوانید قدمهایی بردارید. قسمتهایی از کتابخانه را میتوانید با وسایل دکوری زیبا کنید.
فضاهای اداری معمولا با تغییرات زیادی روبرو است. زیاد یا کم شدن نیروها، تغییرات دکوراسیون بخشی از این تغییرات است. بنابراین باید برای جابجایی وسایل سنگین از همان ابتدا فکر چاره باشیم. بهتر است برای انتخاب کتابخانه کمی بیشتر دقت کنیم. چرا که به تنهایی از پس وزن سنگین آن برنمیآییم. بنابراین من به شما پیشنهاد میکنیم کتابخانهای را انتخاب کنید که قابلیت حمل آسان داشته باشد. قسمت زیرین این کتابخانه میتواند دارای چرخهایی برای جابجا شدن باشد.
امروزه برای طراحی وسایل از جنسهای مختلفی استفاده میشود. اما تا اسم کتابخانه به گوشمان میخورد ناخداگاه فکرمان به سمت یک کتابخانه از جنس چوب میرود. اما قرار نیست تا ابد برای استفاده بشر، تعداد زیادی درخت قطع شود. کتابخانههایی از جنس ف و پلاستیک مقاوم نیز وجود دارند که دارای طراحی منحصربهفردی نیز هستند. رنگ این کتابخانهها را میتوانید بر اساس رنگ دیگر وسایل انتخاب کنید.
برای داشتن خلاقیت در محل کار باید برخی شرایط برقرار باشد. باید ذهنتان این قدرت را داشته باشد که ایدههای نو بسازد. اما این همه ماجرا نیست. ما باید در شرایط خاصی هم قرار بگیرید که بتوانید خلاقیت داشته باشید.
البته شاید بگویید سختی باعث ایجاد خلاقیت در کار میشود. بله، اما همیشه این گونه نیست. شما باید برای انجام یک پروژه، شرایط و زمینههای انجام آن را داشته باشید. این کار باعث میشود مسیر رشد ایدههای شما روشنتر شود. هر شرکتی راه و روش خاصی برای پیشرفت خود ارائه میدهد. اما تمامی کسب و کارهای موفق با همفکری و م کارمندان برتر خود توانسته به پیشرفت برسد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس در شرکت، افراد را برای دورهم جمع شدن تشویق میکند. آنها در کنار هم جسارت بیان ایدههای خودشان را پیدا میکنند، و همین موضوع باعث ایجاد خلاقیت در کارشان میشود. شما به این دسته از نیروها نیاز دارید. کسانی که با وجود زمینههای پیشرفت، مسائل حال را میبینند، از گذشته تجربیات را به یاد دارند و برای آینده کسب و کار شرکت ایدههای کارآمد بیان میکنند.
چرا برخی از شرکتهای موفق در استخدام سخت گیرانه عمل میکنند؟ آنها به دنبال افرادی هستند که دائما به پیشرفت فکر میکنند. در شرایط بحرانی راهحلهای تضمینی میدهند و میتوانند کنترل اوضاع را به دست بگیرند. اما خلاقیت نیروها به این بستگی دارد که کارفرماها شرایط خلاقیت را برای آنان ایجاد کنند. برای این منظور آنها باید فضاهایی را برای همفکری و ارتباط بهتر بین همکاران ایجاد کنند. برای مثال اتاق جلسههایی با طراحی جالب و مینیمال ایجاد کنید. آنها در این اتاقها با همکاران خود به همفکری در رابطه با موضوعی میپردازند و سعی میکنند نتیجهای از این جلسه به دست آورند.
وسایل اضافی را دور بریزید. شاید با تغییر دکوراسیون باز هم تعدادی از وسایل قدیمی در اتاقها بر جای مانده باشد. تکلیف این وسایل را که فقط فضا را اشغال کرده و کاربردی را ندارد، روشن کنید. شلوغ بودن محیط میتواند فضای ذهن را محدود کند. ذهن نظم یافته از طریق دیدن میآموزد.
تابلوهای انگیزشی نصب کنید. لازم نیست دیوار را پر از نوشتههای مثبت کنید. زمانی که فشار کاری زیاد میشود، گاهی با یک نوشته دلگرمی و امید به ما در محل کار باز میگردد. سعی کنید برای افزایش خلاقیت در کار هر چند روز یکبار جملات انگیزشی بر روی استیکرهای کاغذی بنویسید و روی میز اداری خود یا جایی که جلوی چشمتان باشد بچسبانید. تکرار این جملات در ضمیر ناخداگاه شما امید ایجاد میکند.
برای داشتن یک ذهن خلاق، باید در زمان حال زندگی کنید. اگر موضوع در گذشته تبدیل به گرهای در ذهنتان شده و یا ترس از آینده دارید نمیتوانید بر روی زمان حال مسلط شوید. بسیاری از موضوعات بحرانی در شرکتها نیازمند تمرکز جهت تحلیل موضوع است. شما اگر در زمان بروز بحران توانایی تحلیل آن را نداشته باشید، قدرت آینده نگری آن را هم نخواهید داشت. یک کاغذ بردارید و هر چیزی که شما را از ادامه دادن میترساند را یادداشت کنید. چند دقیقه نوشتن ذهن شما را آزاد میکند.
بسیاری از شرکتها امروزه به این نتیجه رسیدهاند که فضای شادتری در محل کار برای کارمندان خود ایجاد کنند. این کار باعث ایجاد روحیه مثبت در بین آنان میشود. روحیه مثبت گامی برای ایجاد خلاقیت در کار است. به همین منظور دقایقی را در محل کار به بازیهای متنوع میپردازند. فوتبال دستی، گیم، یا حتی یک عصرانه ساده میتواند حال و هوای آنان را تغییر دهد.
در آخر هوای آزاد را دست کم نگیرید. سعی کنید چند دقیقهای را در هوای آزاد قدم بزنید و فکر کنید. ایدههای نو در ذهنتان رشد میکند.
امروزه با افزایش بیماریهایی که کارمندان دچار آن میشوند، پزشکان و طراحان دکوراسیون به دنبال راهحلهایی برای محافظت از سلامتی کارکنان ارائه میدهند. در صورت عملی شدن پیشنهادات آنان این طرح را در تعداد محدود قابل ارائه هستند که پس از موافقت و جوابدهی مثبت شروع به فراگیر کردن آن موضوع میکنند. میز کار ایستاده یکی از آن راهحلهاست که برای کارمندان داخل شرکت مناسب است. کسانی که تمامی روز کاری خود را پشت میز خود میگذرانند و از عواقب آن باخبر نیستند. این نوع میز اداری مانند یک میز کنفرانس هم میتواند عمل کند. زمانی که فرد به صورت ایستاده کار میکند تسلط بیشتری برای توضیح روند کاری خود دارد.
میز کار ایستاده با همه فوایدی که برای شما دارد، معایب هم دارد. در واقع استفاده نادرست از هر وسیلهای میتواند برای شما دردسر ساز باشد. اگر به مدت طولانی پشت این میز باستید، مویرگهای خونی پای شما پاره میشود و به شکل واریس خودش را نشان میدهد. با قابلیت تنظیم ارتفاع این میزها، اگر احساس خستگی کردید ارتفاع میز را کم کرده و با قرار دادن یک صندلی کمی استراحت کنند و دقایقی را به حالت نشسته پشت میز کار خود قرار بگیرند.
کمبود فعالیتهای جسمانی، سیستم دفاعی بدن را در برابر بیماریها ضعیف میکند. جدا از موضوع بیماریها که بسیار مهم است، نداشتن فعالیت جسمانی باعث بروز چاقی میشود. اگر این روند با بی دقتی در برنامه غذایی شما صورت بگیرد منجر به چربی خون و در نهایت بیماریهای قلبی میشود.
اما در هر صورت توجه داشته باشید چه در حال نشسته و چه ایستاده کار کردن، نباید از جسم خود غافل شوید. تغییر وضعیت دهید، با حرکات کششی خستگی را از بدن خود دور کنید. زمانی که جسم شما راحت و بدون خستگی باشد، مغز شما تصمیمهای بهتری خواهد گرفت. این موضوع بر روند پیشرفت شما تاثیر مثبتی میگذارد. در این مقاله سعی میکنیم چند مزیت استفاده از میز کار ایستاده را به شما معرفی کنیم. پس با ما همراه شوید.
حتما تجربه بدن درد از نشستن طولانی مدت در محل کار را داشتهاید. با نشستن طولانی مدت، گردش خون شما دچار اختلال میشود. همچنین ناحیه کمر و گردن و لگن شما پس از مدتی دچار مشکل دردهای همیشگی میشود. اما چرا میگویند میز کار ایستاده برای سلامتی شما بهتر است؟
اغلب میزهای کار ایستاده قابلیت تنظیم ارتفاع دارند. با توجه به این موضوع که همه کارمندان شما هم قد نیستند، این ویژگی به آنان کمک میکند که بر اساس نیاز خود ارتفاع میز را بلندتر یا کوتاهتر کنند. با این قابلیت آنان پشت میز خود خم نمیشوند و لازم نیست بیش از حد استاندارد دستان خود را بالا قرار دهند.
در این حالت فشار کمتری بر روی ستون فقراتتان به نسبت با حالت نشسته وارد میشود. بنابراین یک گام مثبت برای سلامتی ستون فقرات خود برداشتهاید.
پزشکان معتقدند بر اثر تحرک کم بسیاری از افراد به دیابت و فشار خون دچار میشوند. میزهای کار ایستاده از شما در مقابل این بیماریها محافظت میکنند.
تحقیقات نشان داده که کارمندان با میز ایستاده کمتر و حتی دیرتر خسته میشوند. شاید فکر کنید اگر تمام طول روز را بایستید خیلی خسته شوید. البته بیراهه هم نیست. اما در این حالت کمتر از حالت نشسته خسته میشوید. شاید برای روزهای اول که به این شیوه عادت ندارید بر سر حرف خود بمانید، اما وقتی که به این میزها عادت کنید نظرتان عوض میشود.
شما در حالت ایستاده کار کردن، کمتر دچار استرس میشوید. همین موضوع باعث میشود انرژی شما بیشتر حفظ شود. جریان خون در بدنتان بالاتر میرود و خون با حالت بهتری به مغزتان میرسد. پس بیهوده نیست اگر بگویند در این حالت راندمان کاری شما بهتر است.
تایپ کردن در حالت ایستاده سریعتر انجام میشود. باور ندارید؟ امتحانش کنید. در این حالت شما تسلط بیشتری بر روی کیبورد سیستم خود دارید بنابراین در زمان کوتاهتری کلمات مورد نظر را تایپ میکنید و در زمان خود صرفهجویی میکنید.
میز کنفرانس نوعی میز اداری است که کاربرد متفاوتتری دارد. شما این میز را برای اتاق کنفرانس سفارش میدهید. در این اتاق تصمیمات بزرگی برای رشد برند و سازمان خود میگیرید. پس بهتر است میزی را انتخاب کنید که مناسب برند شما باشد.
اما قبل از انتخاب باید از استاندارد میز کنفرانس و ویژگیهای آن باخبر باشید. اما این انتخاب بستگی به عوامل بسیاری دارد. افرادی که در شرکت شما کنفرانس برگزار میکنند چه افرادی هستند؟ آیا از کارمندان شرکت هستند یا دائما از تیم خارجی برای شرکت در کنفرانس خود دعوت میکنید؟ پس علاوه بر توجه به استاندارد میز باید به کارکرد آن در شرکت خود نیز توجه داشته باشید.
زمانی که تمامی استانداردها در طراحی دکوراسیون اداری یک محیط کاری به کار گرفته شود، تاثیر مثبت آن بر روی روند کاری سازمان قابل مشاهده است. لازم نیست عدهای از کارمندانتان در هر جای شرکت برای برقرار جلسه جمع شوند و نظم شرکت را بر هم زنند. زمانی که برای این موضوع فکر چارهای داشته باشید به داشتن یک اتاق کنفرانس خوب فکر میکنید.
میزهای کنفرانس در هر ابعادی که بخواهید تولید میشوند. اما به صورت کلی استاندارد میز کنفرانس در ابعاد خاصی تعریف شده است. استاندارد میز کنفرانس از 2 نفره شروع میشود. بله دو نفر هم میتوانند با هم جلسات کنفرانس برگزار کنند اما به شکلی متفاوتتر. پس این میز برای اتاق کنفرانس از 2 نفره آغاز و با مضربی از 2 بزرگتر میشود. در واقع میزهای 4، 6، 8، 10 و … ابعاد استاندارد میز کنفرانس است که در شکلهای متنوعی ساخته میشوند. انتخاب ابعاد میز بستگی به این دارد که چه تعداد افرادی هر بار در جلسات شما حضور دارند. اگر تعداد این افراد زیر 5 نفر است لازم نیست یک میز کنفرانس 40 نفره سفارش دهید و هزینه زیادی بابت آن بپردازید. یا حتی برعکس این موضوع صادق است. وقتی تصمیم به پرداخت هزینه برای داشتن میز کنفرانس دارید باید تعداد بیشتر و ابعاد بزرگتری از تعداد نفرات شرکت کننده در جلسات در نظر بگیرید. اگر شرکت شما در حال پیشرفت باشد قاعدتا تعداد نیروی انسانی شما هم افزایش مییابد.
قبل از سفارش میز کنفرانس باید فضای اتاق کنفرانس را در نظر بگیرید. باید بدانید که در این متراژ میز چند نفره قرار میگیرد. اگر تشخیص این کار برایتان کمی مشکل است باید با کارشناسان مربوط م کنید.
باید به این نکته توجه کنید که با انتخاب هر نوع میز اداری و صندلی، باید فضایی هم در دور تا دور میز برای رفت و آمد در نظر بگیرید. شاید لازم باشد میز کنفرانسی را انتخاب کنید که امکان پذیرایی هم داشته باشد. میزهای کنفرانس پذیرایی طراحی آنان به گونهای صورت گرفته که برای قرارگیری وسایل پذیرایی مناسب باشند. برای مثال بخش مجزایی در وسط میز را برای پذیرایی طراحی میکنند.
زمانی که میز کنفرانس مورد نظر خود را سفارش دادیم حال باید بدانیم صندلیهای متناسب با این میز کدامند. بسیاری از مراکز فروش مبلمان اداری شما را در این امر راهنمایی میکنند. اما باید مولفههای زیادی را در نظر بگیرید. در این موضوع باید حتی به دسته صندلی هم توجه کنید. این صندلی باید ارگونومیک باشد. شاید یک جلسه کنفرانس ساعتها طول بکشد، در این ساعت افراد حاضر در جلسه نباید احساس خستگی یا نیتی از جای نشستن خود داشته باشند. صندلی نامناسب آنان را خسته میکند و ممکن است این خستگی در ادامه کنفرانس تاثیر بگذارد و باعث شود نتیجه دلخواه را از ساعتها تلاش خود نگیرید. جنس کار شده پشتی و روی صندلی ترجیحا باید از جنس چرم باشد تا در هنگام نشستن احساس راحتی به افراد دهد. همچنین صندلی میز کنفرانس ارگونومیک باید قابلیت تنظیم داشته باشد، یعنی هر شخصی بتواند با توجه به قد خود، ارتفاع صندلی را تنظیم کند. در این صورت افراد با نشستن بر روی صندلی پیش از شروع کنفرانس بر طبق قد خود تنظیمات را انجام میدهند و آماده برگزاری کنفرانس میشوند.
مرتب بودن وسایل روی میز اداری به اندازه نظافت آن مهم است. شلوغ بودن محیط دائما حواس شما را پرت خواهد کرد. نظم میز کار در شرکت باعث میشود نگاهتان درگیر وسایل نشود. البته تاکید ما بر این نیست که تمامی وسایل خود را از روی میز حذف کنید. شما باید وسایل مورد نیاز و ضروری خود را بر روی میز داشته باشید. اما نحوه چیدمان آن باید به گونهای باشد که در عین مرتب بودن، تمرکز شما را از بین نبرد. انتخاب یک دکوراسیون اداری خوب در این موضوع به ما کمک میکند. برای داشتن یک میز اداری مرتب راه سختی در پیش ندارید.
دکوراسیونهای اداری از رنگ و نوع مختلف بهره میگیرند تا فضای مناسب برای محیط کار شرکت ما بسازند. در صورتی که انتخاب ما از طرح صحیح نباشد، حس نامرتبی به مخاطب میدهد. اگر به طور کلی بخواهیم این موضوع را روشن سازی کنیم، دکوراسیونهای ساده و مینیمال حس مرتب بودن بیشتری به ما القا میکند. یک فضای کاری پر زرق و برق با وسایل به اصطلاح سلطنتی را در نظر بگیرید. چشم شما مدام به دنبال زوایا میچرخد تا یک ارتباط بین دکوراسیون برقرار کند. اما در مقابل فضاهای مینیمال هم در ذهن خود متصور شوید؛ این فضاها به دلیل سادگی در طراحی، با یک نگاه آرامش را دریافت میکنید و زیاد درگیر پیچ و خم زوایای وسایل نمیشوید. تمرکز در این فضاها به راحتی حفظ میشود.
به گفته روانشناسان میز کار بخشی از شخصیت شما را نشان میدهد. میز اداری نامرتب، میزان آشفتگی ذهنی یک فرد را نشان میدهد.
اما اگر از همه این ها هم بگذریم جنبه خوبی از نظر مدیر عامل شما نخواهد داشت. آنان علاقه دارند کارمندان منظم را در شرکت خود ببینند. افرادی که سر وقت میآیند و سر وقت کار خود را تحویل میدهند، با یک نگاه به میز کار آنان، نظم ذهنی و رفتاری آنان را احساس میکنند.
این کار باعث صرفه جویی در وقت شما میشود. برای مثال اگر همه روزه چندین بار به دفترچه و خودکار خود نیاز دارید، لازم نیست برای پیدا کردن این وسایل دچار دردسر شوید و از میان چندین وسیله به دنبال آن باشید.
برای مرتب بودن همیشه جای خالی انرژی گیاهان احساس میشود. یک گلدان جمع و جور برای میز اداری مرتب خود خریداری کنید. رنگ گلدان را متناسب با رنگ وسایل و چوب میز انتخاب کنید.
زمانی که هر روز صبح بعد از سپری کردن مسیری از منزل به سمت محل کار حرکت میکنید، اولین جایی که باید وسایل خود را آماده کنید پشت میزتان است. پس اگر با یک میز اداری مرتب روبرو شوید، انرژی شما در هنگام صبح هدر نمیرود و یک صبح عالی برای شما رقم میخورد.
کار سختی نیست. همانطور که گفتیم در ابتدا نظافت و تمیزی میز شما اولین قدم است. اگر میز شما از جنس چوب است و لکههای چربی بر روی آن ریخته شده است، برای پاکسازی آن از الکل سفید استفاده کنید. برای این روش حسابی مراقب باشید. برای مثال اگر میزتان در کنار شومینه است پیشنهاد میکنیم از این روش استفاده نکنید. از پاک کنندههای دیگر که در محتویات آن الکل ندارد استفاده نکنید.
تمامی وسایل خود را از روی میز جمع کنید. میز کاری خود را با تمیز کننده مخصوص تمیز و ضدعفونی کنید. سپس هر کدام از وسایلتان هم دستمال بکشید و غبار زدایی کنید. سپس دوباره آنها را بازبینی کنید. وسایل ضروری را بر روی میز با نظم بچینید. و وسایلی که هر روز به آن نیاز ندارید را داخل کمد یا کشوی خود بگذارید. اگر برای خرید وسایلی میخواهید اقدام کنید به هارمونی رنگ وسایلتان دقت کنید.
شما در نهایت یک میز اداری مرتب پیش روی خودتان دارید.
یکی از مهمترین مسائلی که در فضاهای اداری برای کارمندان مهم است، وجود استاندارد روشنایی است. البته بسیاری از آنان از این استاندارد آگاهی ندارند. اما مدیران شرکتها باید به این نکات توجه کافی را داشته باشند. نیروی کار سالم، بازدهی مفیدی برای سازمان خواهد داشت. چشم عضو مهمی در بدن است که در صورت خسته شدن، انگیزه کار در افراد کم میشود. احتمال خطا در هر حرفهای که داشته باشند بالا میرود و در بعضی مواقع باعث ضررهای مالی از سوی کارکنان به شرکت میشود. نور آفتاب ارزانترین و پاکترین منبع انرژی نوری در جهان است. در ساعات روز باید از این نور نهایت استفاده را داشته باشیم. برای مثال اگر در قسمتی از شرکت نیاز به نصب پارتیشن اداری داریم، آن را از جنس شیشه شفاف انتخاب کنیم تا انتقال نور در فضا اتفاق بیفتد. این موضوع ما را برای داشتن استاندارد روشنایی فضاها یاری میکند. چرا که بخشی از روشنایی محیط توسط نور طبیعی تامین میشود و کمبود آن را به کمک چراغها جبران میکنیم. همچنین گاهی اوقات با خرید مبلمان اداری برای جلوگیری از تابش نور خورشید سعی میکنیم از پردههای ضخیم استفاده کنیم تا مبلمان عمر بهتری داشته باشند. اما پیشنهاد ما این است که تا حد ممکن از نور طبیعی خورشید برای روشنسازی فضا استفاده کنید. در صورتی که این نور به صورت مستقیم بر روی مبلمان شما میافتد میتوانید جای آن را تغییر دهید.
اما یک نکته بسیار مهم را فراموش نکنیم. تابش نور به مانیتور آن هم به صورت مستقیم باعث میشود نور به سمت چشم شما بازتاب داده شود و فشار زیادی بر روی چشمان شما ایجاد کند.
همانطور که کم بودن روشنایی در محیط کار باعث فشار به چشم میشود. زیاد بودن آن هم ما را دچار فشار چشمی میکند. نور زیاد از حد استاندارد در فضای کاری باعث خیره شدن افراد میشود. در این زمان مشکلاتی برای سلامت چشم به وجود میآید که باعث میشود با کاهش حس بینایی و حساس شدن چشم به نور مواجه شویم. البته اینها بخشی از این مشکلات بود، با تکرار این مشکل فرد دچار چشم درد میشود. اگر بخواهیم یک راهحل برای این موضوع ارائه دهیم این است که در طراحی دکوراسیون اداری چراغها را در فاصلههای مناسب قرار دهید تا همه نور در یک نقطه جمع نشوند.
در مقابل کمبود نور در محیط باعث میشود فرد فشار زیادی به چشمهای خود بیاورد که در نهایت باعث کاهش قدرت بینایی و سردرد میشود. اما در مواقعی هم دیده شده که کمبود نور باعث ایجاد حرکات غیر عادی در چشم شده است. این فشار در کارهایی که نیاز به دقت و ظرافت فراوان دارد بسیار بیشتر و آسیب جدیتر میشود.
زمانی که سیستم روشنایی فضای کاری دارای استاندارد باشد، بر روی سرعت و دقت بینایی کارکنان تاثیر مستقیم خواهد گذاشت. همین موضوع باعث میشود احتمال خطا در کارها تا حد قابل توجهی پایین آید. این موضوع برای اتاقهای حسابداری یک شرکت بسیار مهم است. آنان مدام با اعداد و ارقام سر و کار دارند به همین دلیل حساسیت وجود استاندارد روشنایی برای آنان بسیار مهم است. البته این بدان معنی نیست که برای دیگر افراد سازمان این نیاز کمتر احساس میشود. شما حتی برای قسمت اتاق انتظار یا لابی شرکت نیز باید فکر شده عمل کنید. افراد از چیزهایی که میبینند دست به تحلیل شرکت شما و فعالیتتان میزنند. ممکن است فردی برای بار اول پا به شرکت شما بگذارد در صورتی که با یک محیط تاریک روبرو شود، احساس خوبی نخواهد گرفت و سعی دارد زودتر آن محیط را ترک کند. اهمیت این موضوع نه تنها برای کارکنان مهم است بلکه از جانب افراد جدید نیز بررسی میشود.
محیطی که دارای استاندارد روشنایی باشد، کمتر باعث خستگی چشم میشود. در نتیجه بازدهی و بهرهوری نیروی کار بالا میرود. این موضوع به سلامت چشم کارکنان مربوط میشود.
عواملی مختلفی برای انگیزه دادن به کارمندان وجود دارد. آنها به توسط موضوعات مختلفی ممکن است به کار خود بیش از پیش علاقمند شوند. شما باید روحیات آنها را بشناسید. زمانی که نیروی کاری برای شرکت ارزش افزوده داشته باشد، عوامل آن شرکت به دنبال راههایی برای افزایش روحیه کار به آن کارمند است. اما ما در این مقاله میخواهیم بگوییم که در درجه اول بین کارمندان خود تفاوتی قائل نشوید و برای انگیزش تمامی کارکنان تصمیماتی را بگیرید. تاثیر محیط کار بر انگیزش کارکنان میتواند فوقالعاده باشد. برای مثال وجود یک میز کنفرانس میتواند کارمندان را در اتاقی برای تبادل نظر جمع کند تا همه روزه به فکر پیشرفت خود باشند.
هر کارمندی در طول عمر خود حداقل 30 سال را مشغول به کار است. زمان کمی نیست. 30 سال میتواند روی خلقیات شما تاثیر مثبت یا منفی بگذارد. بنابراین مسئولین شرکتها و حتی خود افراد استخدام شدهای که کنار شما مشغول به کار هستند میتوانند نقش مهمی در بهتر یا بدتر شدن حال روحی و انگیزشی شما داشته باشند.
فضاهای خوب و دارای انرژی مثبت، میتواند افراد را خلاق کند. ایجاد خلاقیت در یک کارمند و پیشرفت آن باعث میشود دیگر کارمندان نیز به خود آیند و یک رقابت سالم در بین افراد احساس میشود. در واقع محیط کار میتواند تاثیری مهمی بر روحیه و انگیزه افراد داشته باشد. فضای کاری اگر مثبت باشد کارمندان صبح را با روحیه خوب به سرکار میآیند و این روحیه به شما باز میگردد. یک نظریهای وجود دارد که میگویند اگر تعداد زیادی از کارمندان شما صبح را با تاخیر به سر کار میآیند باید متوجه این زنگ خطر باشید. ممکن است مشکلی جدی در محیط کار آنان را آزار دهد.
اگر مدیرعامل شرکتی هستید، همیشه از بالا به قضیه نگاه میکنید. البته این رفتار اشتباهی نیست چرا که دید شما باید متفاوتتر از دیگران باشد. اما بد نیست گاهی از حال و هوای کارمندان خود باخبر شوید.
برای مثال یک روز را تعیین کنید و تصمیم بگیرید که ارگونومیک بودن مبلمان اداری شرکت خود را بررسی کنید. ممکن است تعدادی از کارمندان از استاندارد نبودن آنها گله کنند.
یکی از مهمترین موضوعی که میتواند انگیزه برای کارمند ایجاد کند، استاندارد بودن صندلیها و میز اداری است. زمانی که آنها در محل کار احساس راحتی کنند ناخداگاه انگیزه آنان نیز حفظ میشود. البته عوامل بسیاری میتوند بر انگیزش کارکنان داشته باشد. دیگر عوامل مهم که تاثیر محیط کار بر روحیه کارکنان دارند مانند: تهویه مناسب هوای ساختمان شرکت، طراحی دکوراسیون اداری و نمای ساختمان، رنگهای استفاده شده در وسایل، وجود گیاهان آپارتمانی و … . تمامی این موارد میتواند در بهبود روند کاری کارمندان تاثیر مثبت دارد. شما پس از بررسی اوضاع و شرایط میتوانید این عوامل را در محیط شرکت خود تقویت کنید.
بهترین کاری که یک مدیر عامل برای شرکت خود میتواند انجام دهد، این است که در قدم اول طراحی دکوراسیون وسایل استاندارد را خریداری کند. وجود میز و صندلی ارگونومیک در فضای اداری مهمترین موضوع برای حفظ سلامتی کارکنان است. اگر کارمندی احساس کند که با این اتفاق به سلامتی او اهمیت داده شده، به سازمان و شغل خود وفادار میماند.
میز و صندلیهای ارگونومیک باعث میشود افراد دیرتر احساس خستگی کنند. فشار کار زیاد در اداره افراد را طی سال فرسوده میکند اما با وجود استاندارد سازی وسایل مورد نیاز او میتوانیم کمک شایانی در انگیزش او ایجاد کنیم.
همچنین ظاهر این میز و صندلیهای استاندارد سبکی مدرن هم دارند. پس میتواند یک زیبایی و نظم ظاهری هم به محیط شرکت شما بدهند و فضایی متفاوت بسازند. فضایی که میتواند با نگاه کردن به آن انرژی دوباره یک روز کاری را به دست آورد. این نظم و زیبایی یکی از عوامل تاثیر محیط کار بر روحیه و انگیزش کارکنان است.
پزشکان توصیه میکنند با هر یک ساعت نشستن در محل کار، بلند شوید و چند قدم راه بروید. اگر امکان چنین کاری را ندارید حداقل سرجای خود یکسری نرمش را انجام دهید تا بدنتان از حالت سستی در بیاید. شما اگر حتی بهترین مبلمان اداری هم در اختیار داشته باشید برای 8 ساعت کار مداوم خلق نشدهاید.
برای خرید هر وسیله در ابتدا باید نیاز خود را از خرید بدانید و کاملا آگاه باشید که کاربرد آن چه مسائلی است. چه ویژگیهایی باعث میشود که بهترین انتخاب از صندلی اداری داشته باشید. صندلی یار میز اداری شماست. و البته هر دوی این وسایل باید همراه خوبی برای شما در محل کار باشند. 8 ساعت کار پی در پی ساده نیست. از استرسهای دیگر کار که بگذریم کاری که از دستمان برمیآید این است که میز و صندلی اداری خود را در بهترین حالت تنظیم کنیم تا فشاری بر ستون فقرات، زانوها، دستها و شانههایمان وارد نشود. این فشارها بعد از چند سال آثار خود را به شکل آرتروز، دیسک کمر و … نشان میدهد که در برخی از موارد آسان درمان میشوند ولی در برخی مواقع ممکن است نیاز به عمل جراحی داشته باشد.
داشتن یک صندلی مناسب بهرهوری شما را در کارهایتان زیاد میکند. باعث میشود دیرتر خسته شوید و به راحتی کارهای خود را پیش ببرید.
بعد از روشن کردن مرحله نیازسنجی خود، باید به صورت کلی مشخصات و ویژگیهای یک صندلی را بسنجید تا ببینید میشود به آن بهترین صندلی اداری گفت یا خیر. اما برای یک خرید هوشمندانه باید به یک سری مسائل توجه کنیم تا با دقت کامل انتخاب خود را انجام دهیم.
یک صندلی خوب دارای جک تنظیم ارتفاع است که هر شخص با توجه به قد خود بتواند آن را تنظیم کند. بهترین حالت تنظیم ارتفاع صندلی برای هر شخص به این شکل است که پاها در زاویه 90 درجه قرار بگیرد.
نکته دیگری که صندلی را به بهترین صندلی اداری تبدیل میکند وجود پشتی مناسب آن است. پشتی مناسب از ستون فقرات شما محافظت میکند. در صورتی که پشتی صندلی مناسب نباشد، میتواند باعث بروز دردهای عضلانی شود. همچنین کفی صندلی باید تا حد معقولی نرم باشد، نه بیشتر و نه کمتر. اما چگونه باید متوجه شد که پشتی یک صندلی استاندارد است؟ پشتی صندلی باید تا قسمت گردن شما بلند باشد. همچنین گودی قسمت گردن شما را با یک بالشتک مخصوص بپوشاند. پشتی صندلی باید گودی کمر شما را بپوشاند اما در صورتی که صندلی شما این استاندارد را نداشت، دست روی دست نگذارید. خودتان برای خرید یک بالش طبی مخصوص اقدام کنید.
یکی دیگر از نکات مناسب بودن صندلی داشتن دسته برای قرارگیری دستهای شماست. این دستهها باید قابلیت تنظیم را داشته باشند که هر شخصی بر اساس شرایط بدنی خود آن را تنظیم کند.
صندلی اداری چرخدار یکی از مولفههای خوب بودن را دارد. چرا که شما در زمان نیاز میتوانید آن را به راحتی جابجا کنید. نزدیک میزتان قرار دهید و یا حتی برای شرکت در جلسات داخلی تیم آن را جابجا کنید. همچنین این چرخها به شما کمک میکنند که در هنگام بلند شدن و نشستن احساس راحتی کنید.
اما بهترین صندلی اداری صندلی است که کارمند روی آن احساس راحتی کند. همین که قابلیت تنظیم داشته باشد یعنی با خستگی جسمانی میتواند تنظیمات صندلی را تغییر دهد.
صندلیهای ارگونومیک در هنگام ساخت از استانداردهایی بهرهمند میشوند که مراقب سلامتی جسمانی شما باشند. این علم سالهاست که در حال پیشرفت است. آسیبهایی که انسان در طول سالهای کاری خود میبیند جبران ناپذیر است. اما سازندگان صندلی و میز اداری خیلی وقت است به این فکر افتادهاند که شما از این آسیبها نجات دهند.
میز کارمندی انواع مختلفی دارد. هر کارفرمایی با توجه به نیازهای شرکت میزهایی را خریداری میکند که با مناسبترین قیمت بهترین انتخاب را انجام داده باشد. میزها فضاهای کاری مستقلی هستند که هر کارمند به بخشی از آن نیاز دارد. این که میز اداری را چگونه انتخاب کنید بر عهده خودتان است. اما شرکتهایی مانند سامانه ساز فرابین در حوزه طراحی دکوراسیون تجربه کافی را برای راهنمایی به شما در این امور را دارند.
توجه به نوع چیدمان میزهای کارمندی نکتهای مهم است. برای مثال برای شرکتهایی که فضای کاری محدودیتی نسبت به تعداد پرسنل دارند، انتخاب میز کارمندی مدرن چندان زیبا به نظر نمیرسد. برای گفتن این موضوع یک دلیل واضح وجود دارد. زمانی که تعدادی میز کارمندی به سبک مدرن را با فاصله کم در کنار هم قرار میدهید فضای مناسبی ایجاد نمیکنید. سبک دکوراسیون مدرن برای فضاهایی که محدودیت فضا ندارند مناسبتر است. این میزها باید با فاصلهای مناسب از هم قرار بگیرند و حریم خصوصی هر کارمندی به خوبی حفظ شود.
البته مدرن بودن در هر دورهای از تاریخ به یک شکل بوده است اما آن چیزی که در ذهن ما ثبت شده، فضای مدرن یعنی فضاهای کلاسیکی که زیاد حس راحتی در آن معنی ندارد و ترکیبی از شکوه و جلال است. سبک مدرن برای هر فضایی سبکی است که متناسب با تاریخ آن زمان باشد. در واقع طبق مد روز تعریف شده باشد و روح زندهای از دکوراسیون در آن جاری باشد.
اول باید بدانیم که به چه میزی میگویند میز کارمندی مدرن. همانطور که میدانید عوامل زیادی بر روی مدرن بودن یک میز میتواند تاثیر بگذارد. جنس چوب استفاده شده، سبک طراحی، حتی رنگ چوب و تزیین آن در طراحی میز کارمندی میتواند فضای کاری مدرن را هم ایجاد کند.
امروزه میزهای کارمندی مزین شدهای در بازار وجود دارند که از لحاظ ظاهر بسیار شیک و چشمنواز هستند. برای مثال ممکن است در کنارههای میز تراشکاریهای زیبایی انجام شده باشد. در واقع میز کارمندی مدرن علاوه بر ارگونومیک در نحوه ساخت، ظاهر شیکتری هم دارند.
برخی از میزهای کارمندی مدرن بر اساس نوع کاربردی آن، دارای کشو و کمدهایی هستند که گاها بعضی از آنها امکان قفل شدن نیز دارند. با این کار امنیت پروندهها و اسناد کاری نیز حفظ میشود و احتمال گم شدن آنها بسیار کم میشود. برای هر کارمندی داشتن چنین میزی حس قدرت به او میدهد و سعی میکند بهترین بازدهی در کار را داشته باشد.
میزهای کارمندی مدرن باید در عین زیبایی، مقاوم باشند. مرغوب بودن جنس آن نکته مهمی است که برای انتخاب آن باید در نظر بگیرید. همچنین این نوع محصولات مبلمان اداری باید علاوه بر جنس مناسب، وزن قابل قبولی هم داشته باشند. باید در نظر داشته باشید که امکان جابجایی میزها در شرکتها زیاد است. حتی اگر به دلیل نظافت باشد نباید شما را به دردسر بیندازد.
اگر ظاهر دفتر کاری شما برایتان به شدت حساس است و کارمندان شما همه روزه با ارباب رجوع سروکار دارند میز کار مدرن برای شما انتخاب مناسبی است. این میزها به دلیل طراحی ساخت، طبیعی است که قیمت بیشتری هم داشته باشند. بنابراین در صورتی که انتخاب این میزها برای شما ضروری نیست، میتوانید از میزهای سادهتری استفاده کنید اما نکته قابل توجه این است که در نهایت میز مورد نظر شما از استانداردهای معمول برخوردار باشد. احترام گذاشتن به کارمند خود را با وسایل و امکاناتی که در اختیارش میگذارید ثابت کنید. مطمئن باشید نتیجه این کار بهبود روند کاری شرکت شماست.
همچنین اگر دکوراسیون فضاهای کاری شرکت شما شباهتی به فضاهای اداری با سبک مدرن نیست، با یک انتخاب نادرست هماهنگی آن را بر هم نزنید. میز کارمندی مدرن در کنار مبلمان راحتی با رنگهای شاد ترکیب جالبی را ایجاد نمیکند.